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Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026

1. Verantwortlicher

Dominic Rösner
Grüner Weg 36a, 45711 Datteln, Deutschland
E-Mail: dominic.roesner@frische-theke.com

2. Hosting (Netlify)

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten (sogenannte Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement). Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

3. Bewerbungsformular (für Bewerberinnen und Bewerber)

Wenn du dich über unser Formular bewirbst, verarbeiten wir folgende Angaben:

Zweck: Vermittlung an passende Arbeitgeber im Lebensmitteleinzelhandel. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vermittlungsverhältnisses) sowie § 26 BDSG.

Weitergabe: Wir geben deine Daten erst dann an einen konkreten Arbeitgeber weiter, wenn du dem im persönlichen Gespräch zugestimmt hast.

Übermittlung und Speicherung: Die Formulardaten werden verschlüsselt (TLS) übertragen und über den Formulardienst unseres Hosting-Anbieters Netlify (siehe Ziffer 2) an uns weitergeleitet und dort gespeichert. Wir löschen Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Vermittlungsvorgangs, sofern du nicht in eine längere Speicherung für künftige Stellenangebote einwilligst.

Interne Lead-Verwaltung (Google Sheets): Zur Organisation der Vermittlung übertragen wir die Formulardaten zusätzlich automatisiert in eine von uns geführte Tabelle bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google (Google Cloud Data Processing Addendum); Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für diese Daten gilt dieselbe Löschfrist wie oben.

CRM-System und interne Benachrichtigungen: Zur weiteren Bearbeitung deiner Bewerbung nutzen wir das CRM-System Close (close.com, Anbieter mit Sitz in den USA) sowie für interne Abläufe die Automatisierungsplattform n8n (n8n GmbH, Berlin, Deutschland) und den internen Benachrichtigungsdienst Slack (Slack Technologies Limited, Dublin, Irland; Mutterunternehmen Salesforce, USA). Diese Dienste verarbeiten deine Kontakt- und Bewerbungsdaten ausschließlich in unserem Auftrag zur Organisation der Vermittlung. Mit den Anbietern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung; etwaige Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Es gilt dieselbe Löschfrist wie oben.

Kontakt per WhatsApp (nur auf deinen Wunsch): Wählst du im Bewerbungsformular WhatsApp als Kontaktweg, kommunizieren wir mit dir über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin, Irland; Mutterunternehmen Meta Platforms, Inc., USA). Dabei werden deine Telefonnummer und Nachrichteninhalte über die Server von WhatsApp verarbeitet; eine Übermittlung in die USA ist möglich und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation zur Anbahnung der Vermittlung auf dem von dir gewählten Kanal). Du kannst jederzeit auf Telefon oder E-Mail wechseln - eine kurze Nachricht genügt. Bitte sende uns über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen (z.B. Zeugnisse mit Gesundheitsdaten); dafür nutze bitte E-Mail.

Kontaktaufnahme: Wir melden uns über den von dir gewählten Weg (Anruf, E-Mail oder WhatsApp). Wählst du WhatsApp, läuft die Kommunikation über WhatsApp Ireland Ltd.; dabei gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

4. Bedarfsformular (für Märkte)

Wenn Sie als Markt über unser Formular Personalbedarf melden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Marktname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, gesuchte Position und Anforderungen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung erfolgt wie in Ziffer 3 beschrieben über Netlify. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung und eine etwaige Vertragsbeziehung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4a. Daten von Märkten und Ansprechpartnern aus öffentlich zugänglichen Quellen

Für die Anbahnung von Vermittlungsaufträgen verarbeiten wir Kontaktdaten von Lebensmittelmärkten und deren Inhabern bzw. Ansprechpartnern (Firma, Name, Adresse, Telefonnummer, öffentlich ausgeschriebene Stellen). Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere den Marktverzeichnissen der Handelsketten, öffentlichen Stellenanzeigen, OpenStreetMap und Kartendiensten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ansprache von Geschäftskunden). Die Daten werden in unserem CRM-System (Close, siehe Ziffer 3) verarbeitet und gelöscht, sobald sie für die Geschäftsanbahnung nicht mehr erforderlich sind oder ein Betroffener der Verarbeitung widerspricht. Der Widerspruch nach Art. 21 DSGVO kann jederzeit formlos über die oben genannten Kontaktdaten erklärt werden.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet lokal gehostete Schriftarten. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z.B. Google) aufgebaut.

6. Cookies und Tracking

Ohne deine Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Technisch notwendige lokale Speicherung (z.B. deine Cookie-Entscheidung selbst sowie Formular-Zwischenstände im Browser) erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Keine Tracking-Cookies

Wir setzen auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und nutzen kein Meta-Pixel. Es werden nur technisch notwendige Verarbeitungen vorgenommen (z.B. die Übermittlung deiner Formulareingaben an unseren Hosting-Anbieter Netlify, siehe oben). Deshalb zeigen wir auch keinen Cookie-Hinweis.

8. Werbeanzeigen auf Meta (Facebook/Instagram)

Wir schalten Werbeanzeigen über Meta Platforms Ireland Ltd. Innerhalb von Facebook und Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Personenbezogene Daten aus dem Formular erhalten wir erst, wenn du es ausfüllst.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).